در بسياري از سازمانها، بخش روابط عمومي عهده دار رصد روزنامه ها و مطبوعات بر اساس علايق سازمان مي باشد. اين کار معمولا با نگهداري بريده جرايد و طبقه بندي موضوعي آنها انجام ميشود. افزارک مطبوعات و بريده جرايد سازوکاري مکانيزه براي اين کار مي باشد. سهولت در به روز رساني و نگهداري اين افزارک و خلاصي از کاغذ و قيچي و چسب و زونکن هاي پر حجم مملو از کاغذ، ارمغاني است که اين افزارک براي سازمانها، به همراه دارد و امکان دسترسي آسان و جستجو برحسب روزنامه و عنوان و تاريخ، ارمغاني است که براي کاربران اينترنتي يا اينترانتي خود، به همراه مي آورد. علاوه بر امکان جستجو از طريق موتور داخلي، کليه بريده ها جهت نمايه سازي در معرض ديد موتورهاي جستجوگر خارجي نيز قرار خواهند گرفت.
امکانات: • ارائه تصوير بريده روزنامه ها • دسته بندي بر حسب نام روزنامه و همچنين دسته بندي موضوعي • اختصاص کليد واژه براي موتور جستجوي داخلي پورتال براي هر بريده روزنامه • آدرس وب سايت مربوط به هر روزنامه
