افزارک مديريت فرم، بانک اطلاعاتي فرم هاي درگردش سازمان شما مي باشد. اين افزارک به شما اجازه مي دهد تا فرم هاي سازماني را به راحتي طراحي کنيد و به صورت دسته بندي شده نگهداري نماييد. در اين افزارک به راحتي مي توان فيلدهاي داخلي فرم را از بين انواع داده اي پيش فرض تعيين نمود، آنها را دسته بندي کرد و امکانات اعتبارسنجي براي هر فيلد متناسب با نوع داده اي آن تعيين نمود. فرم طراحي شده بوسيله اين افزارک براي کاربر نمايش داده مي شود و اطلاعات دريافت شده، در بانک اطلاعاتي متناظر آن نگهداري مي گردد. بنابراين فرم هاي دريافتي قابل گزارش گيري و چاپ در آتي خواهند بود. محل نمايش هر فرم به راحتي از طريق سامانه مديريت محتوا قابل تعيين است. به علاوه اطلاعات گردش کار هر فرم نيز بصورت جداگانه قابل ورود و ويرايش است.از طریق این افزارک کاربران پورتال براحتي مي توانند فرمهای الکترونیکی را پر نموده و با زدن دکمه ارسال ، فرم مربوطه را در سیستم ذخیره نمایند، بدیهی است با توجه به قابلیت های این افزارک در صورت تنظیم فرم های تکمیل در حین ذخیره سازی همزمان به یک یا چند آدرس پست الکترونیکی ارسال خواهند شد. به اين ترتيب شما علاوه بر ارائه اطلاعات فرمهاي سازمان خود، امکان پر کردن و ارسال آن را نيز براي کاربران پورتال خود فراهم نموده ايد.
امکانات: • طراحي و توليد فرم هاي الکترونيکي با تمام مشخصات مربوطه • نگهداري فرم هاي پرشده توسط بازديدکنندگان پورتال در بانک اطلاعاتي • ارسال فرم هاي پروژه توسط بازديدکنندگان پورتال به يک يا چند پست الکترونيکي اختصاص يافته • دسته بندي موضوعي فرم هاي الکترونيکي • دسته بندي فرم ها بر حسب سازمان مرتبط • پيگيري فرم ارسالي
