اینکه مدیر سایت از ریزترین اتفاقات رخ داده در پورتال مطلع باشد ، بی شک در عارضه یابی مشکلات رخ داده در پورتال موثر بوده و توان مدیریتی را به نحو چشم گیری افزایش می دهد ، افزارک گزارش رویداد ها تمامی تراکنش های رخ داده در سیستم را ثبت و با جزئیات کامل در مواقع نیاز ارائه می نماید. این ویژگی با طبقه بندی تراکنش ها در 10 گروه مختلف ،برای ردیابی ساده تر ،آنها را با رنگ های متنوع مشخص می کند.
هنگامي که چند نفر کار ورود اطلاعات و مديريت بخش هاي مختلف پورتال را با توجه به سطح دسترسي که مدير پورتال از طريق افزارک مديريت کاربران تعيين نموده است، انجام مي دهند ؛ بايد امکاني فراهم باشد تا مديريت پورتال بتواند از طريق آن عملکرد هرکدام از افراد را رهگيري نمايد. اين امکان از طريق افزارک رويداد نگار ميسر مي باشد. هر اقدامي که هر کدام از افرادي که در ورود اطلاعات نقش دارند در PGP انجام مي دهند، در افزارک رويداد نگار ثبت مي گردد.
اهميت اين افزارک زماني است که يکي از افراد به اشتباه اطلاعاتي را در پورتال منتشر نمايد و مسئوليت آن را به عهده نگيرد، که از طريق اطلاعات ثبت شده در اين افزارک قابل اثبات مي باشد.
به عنوان مثال فردي خبري را به اشتباه در پورتال منتشر نمايد و سپس بعد از مدتي از حالت انتشار خارج نمايد و اشتباه خود را انکار نمايد،. مديريت پورتال مي تواند از طريق افزارک رويداد نگار آن را براحتي رهگيري و اثبات نمايد.