فرض کنيد شما پورتالي داريد که مطالب متنوعي منتشر مي کند. به نظر شما مخاطبين چگونه بايد از انتشار آخرين مطالب در پورتال شما آگاه شوند. در صورتيکه مخاطبين عضو سايت شما نباشند،بالطبع تنها راه براي جلب نظر آنها تبليغات و يا سازگاري با موتورهاي جستجوگر خواهد بود.
ولي اگر اين مخاطبين قبلا با پورتال شما آشنا شده اند و در آن ثبت نام کرده اند، بخت ديگري هم براي آگاه نمودن و ترغيب آنها براي مراجعه مجدد به پورتال خود خواهيد داشت و آن ارسال يک مجله الکترونيکي با رئوس مطالب مورد نظر خود به اعضا مي باشد.
افزارک مجله الکترونيکي امکان توليد آنلاين يک مجله الکترونيکي و ارسال آن به اعضاي مورد نظر را فراهم مي کند. ارتباط اين افزارک به افزارک رسانه و آلبوم توليد يک مجله الکترونيکي با ظاهري بسيار زيبا را مقدور مي سازد. همچنين اين افزارک کليه مجلات الکترونيک قبلي را بايگاني مي کند و در دسترس شما قرار مي دهد و نيز در صورت تمايل شما امکان نمايش آن در پورتال نيز وجود دارد. پس از اينکه شما کار طراحي مجله الکترونيکي خود را به پايان رسانديد به راحتي مي توانيد مجله الکترونيکي را به اعضاي مورد نظر خود ارسال کنيد. اين افزارک به صورت خودکار مجله طراحي شده را به پست الکترونيکي اعضا ارسال مي نمايد.
امکانات شاخص این افزارک عبارتند از:
• توليد آنلاين مجله الکترونيکي ، مشابه ساختار يک مجله و به همراه تمام صفحات
• دسته بندي موضوعي مجلات
• بايگاني شماره هاي قبلي
• ارسال مجله توليد شده به اعضاي پورتال
• امکان تعيين نقش کاربران براي توليد و انتشار توسط مدير PGP